物流人的必備修養
一旦你產生了一個簡單的堅定的想法,只要你不停地重復它,終會使之成為現實。提練、堅持、重復,這是你成功的法寶;持之以恒,最終會達到臨界值。
——杰克·韋爾奇
01量力而為,理性承諾
很多人都有這樣一個壞習慣,當別人提出請求時,常輕率答應說“包在我身上”,直到做的時候,才發現實現起來有難度,或者自己太忙顧不過來。
靠譜的人,他既會體察對方的困難,又會對要做的事情做預判,并從自身的角度去考慮有沒能力與資源及潛力去完成任務,如果不可能,便會拒絕,以免誤事。這與推諉不同。
當一個靠譜的人作出承諾的時候,他在心里已經有了一定的把握,這件事情該怎么辦。
02低調承諾,超值交付
曾聽到一位同事抱怨說自己做了一件費力不討好的事情,原來是該人為加盟商幫忙時,事前夸下海口,承諾過高,使加盟商的期望值也提高了。
最終幫忙的事倒是完成了,只是沒有該朋友說的那么完美,已對外宣布預期結果的加盟商也就不滿意了。
所以,承諾時宜低調些,并且如果預測結果難以完美時,最好丑話說在前頭。
但做事的時候當盡力而為,如此一來,待結果出來后,委托人就會覺得你是超值交付,于是皆大歡喜。
03閉環控制
許多人常犯低級性錯誤,究其原因,無非是:考慮不周,粗心大意,惰怠偷懶。
實質上,這三個毛病凡人皆有,這是人的天性。但靠譜的人與不靠譜的人不同的一個區別在于,養成了閉環控制的良好習慣,以杜絕這三個毛病的干擾。
閉環控制是以目標為起點和終點,對做事的過程形成一個閉環。這個閉環包括:
1. 目標;
2. 計劃與周密布局;
3. 里程碑計劃;
4. 階段性檢查與糾正;
5. 結果檢查與糾正。
04預案,有備無患
計劃想好以后,還要考慮到未來還會出現哪些可能發生的突發事件,在事先制定好應急處置方案,也就是預案,以有備無患。
05時間管理,今日事今日畢
時間管理的重心在于以每一天為基本管理周期。關鍵在于執行,做到今日事今日畢。
據我了解,為了讓一票貨物順利運送到達我司倉庫,前天凌晨倉庫同事還在理貨上架。各業務操作部門接到客戶指令后各司其職,要求車輛到達后馬上組織卸貨,搶時效。
最近我發現公司的各個部門同事都變成了一個個“小哪吒”,為什么這么說呢?每天晚上的工作信息流,早上起來看到我們操作部門同事凌晨的工作群消息,我不禁感嘆:不要問物流人累不累,苦不苦。這些素養在你們身上完美詮釋了,我們物流人腳踩“風火輪”手拿“乾坤圈”認真負責,執行力強,為兌現客戶時效,完成任務,不講困難。
06專業形象
給別人留下一個專業形象,也是靠譜的一個影響因素。
拿我司倉儲部門的同事來說,大票的貨物從機場到達我們保稅區倉庫,不論是時效上還是準確度上要求極其嚴格,可能這票貨物到了倉庫理貨上架完成就要在短時間內送到客戶手里。在最短的時間里,我們面對異常,兼顧時效,保證質量和準確度的情況下,除了考察專業能力,靠的就是我們物流人的素養,所以,什么是專業的形象?
靠譜!你來不來?
一個靠譜的物流人,要學會提前做好預演——
會日常工作中所遇到的所有細節,分解任務;
對于重要的事情,會預留出時間多檢查幾遍;
預想出每一種意外情況與可能有的漏洞,或事先糾正,或事先想好備案;
他會盡最大的努力去避免讓事情出錯。
將工作任務交給靠譜的人永遠放心,因為他們擁有深厚的專業能力與專業素質,把事情做得滴水不漏,波瀾不驚,一切皆在掌控之中。
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