如今,我們正處于一個信息化高速發展時代,企業快速、敏捷、高效地開啟管理創新,全面提升核心競爭力,刻不容緩。通過積極引入信息化管理系統,優化內部管理流程,整合各部門產生的分散化、多樣化數據,讓企業能從這些數據中獲取更多有效信息,創造更大價值,為企業未來的發展打下良好的基礎。
而在這些信息化管理系統中,倉庫管理系統是信息化建設中重要一部分。因為現代倉庫已經成為了供應鏈上的關鍵一環,其管理的好壞直接影響到了企業供應鏈的效率,因此加強倉庫管理刻不容緩,而倉庫管理系統的應用則可以解決這一問題。
一般來說,企業在應用倉庫管理系統前,倉庫往往會面臨以下問題:
1、倉管員需要手動將業務數據錄入ERP系統,工作量大,易出錯,導致ERP庫存數據不準確、不及時;
2、貨品未能按先進先出出庫,導致呆廢品堆積,增加了庫存成本;
3、雖然有了倉位劃分,但依舊沒能按策略上架,導致貨品擺放混亂,找貨壓力大;
4、出入庫時靠人工核對物品、數量容易錯漏,導致發錯料、收錯貨,影響生產和服務質量;
5、生產現場物料消耗、車間庫存等信息未能及時反饋到發料員,導致發料不及時,影響生產;
6、貨品追溯能力低,出現問題很難及時處理,貨品質量安全低。
而有了倉庫管理系統后,它通過與ERP系統集成,消除信息孤島,可為企業創造以下價值:
1、出入庫等庫內作業全流程手持終端作業,現場作業與系統賬務實時同步,且各個環節全程單據及日志記錄,減少紙單及人力投入的同時,提供多維度的數據給管理人員進行分析及決策。
2、出庫作業全程先進先出,指令化管理,作業人員按照指令操作即可,無須在人腦記憶先進先出,提高作業效率和準確率。
3、采用條碼技術,實現貨品和庫位條碼化管理,加上先進的上架策略,讓貨品與庫位一一對應,方便在系統查看和管理,也讓貨品擺放井然有序,提供更好的作業環境。
4、提供保質期管理功能,對于臨近保質期的貨品發出提醒,并嚴格管控每個商品,每批庫存的效期,降低庫存成本。
5、庫存數據每天實時、動態更新,無需人工錄入到ERP系統中,讓倉管員可以實時掌握每個商品的庫存情況,并及時將信息反饋到發料員,避免生產缺料。
6、豐富的數據報表,讓管理者不下倉庫,也能實時了解倉庫運營情況,從而更好應對市場變化,提高利潤。
做好倉庫管理,解決采購、生產、銷售、財務等與倉庫有關聯崗位的痛難點,是企業業務順利開展的加油站,也對企業提升收益、降低人力成本起著決定性的作用,所以倉庫管理系統的應用,已經變得越來越重要了。
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